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Informacion General de la Asamblea 2019

Registro

Miembros votantes

Los miembros votantes en la asamblea sirven en nombre de todas las personas de este sínodo. Los miembros votantes son llamados a tomar decisiones para el bienestar de nuestro sínodo y de toda la iglesia. A los miembros votantes de la Asamblea Sinodal 2019 se les ha confiado la responsabilidad de elegir a nuestro nuevo obispo. Puede obtener más información acerca del proceso de elección del obispo, aquí.

Constitucionalmente, los miembros votantes son:

  • Todos los Ministros enlistados de la ELCA en nuestro sínodo (Ministros de Palabra y Sacramento {Pastores} y Ministros de Palabra y Servicio {Diáconos})
  • Miembros laicos de la congregación y diáconos sinodales *que han sido elegidos por su congregación (generalmente habrá representación equitativa de miembros votantes hombres y mujeres)
  • Miembros del consejo sinodal y oficiales del sínodo.
  • Asociados ecuménicos que sirven como pastor en una congregación de nuestro sínodo.

* A los diáconos sinodales se les otorga voz, pero deben ser elegidos por su congregación para ser miembros votantes. Se recomienda que las congregaciones registren miembros votantes alternos, que no conlleva costo alguno. Es importante tener suplentes registrados para asegurar que si un miembro votante no puede asistir a la asamblea, el suplente pueda ocupar su lugar.


Se ha adoptado una fórmula para la elección de miembros votantes en las congregaciones y las comunidades de adoración autorizadas a partir de las estadísticas congregacionales del año en curso:

  • Congregaciones que tengan hasta 699 miembros bautizados: 2 miembros laicos votantes
  • Congregaciones de 700-999 miembros bautizados: 3 miembros laicos votantes
  • Congregaciones de 1,000 o más miembros bautizados: 4 miembros laicos votantes 
  • Comunidades de adoración autorizadas: 1 miembro laico votante

 

Visitantes

Invitamos a las personas a asistir a nuestra asamblea anual como visitantes. Los visitantes deben sentarse en el espacio designado, pero están bienvenidos a participar en actividades de adoración, foros y actividades que fomentan comunidad. Esta es una gran oportunidad para aquellos que estén haciendo pasantías o aquellos que quieran aprender más acerca de nuestro sínodo.

 

Cuotas de inscripción

Para nuestra Asamblea Sinodal 2019, las cuotas de inscripción son:

Inscripción anticipada

Miembro Votante
$175.00 por miembro votante
El pago debe ser recibido en o antes del 6 de marzo.
Visitante
$75.00 por visitante
El pago debe ser recibido en o antes del 6 de marzo.
Plan de comidas (opcional)
$225.00
El pago debe ser recibido en o antes del 6 de marzo.

 

Inscripción regular

Miembro Votante
$200.00 por miembro votante
El pago debe ser recibido en o antes del 24 de abril.
Visitante
$75.00 por visitante
El pago debe ser recibido en o antes del 24 de abril.
Plan de comidas (opcional)
$225.00
El pago debe ser recibido en o antes del 24 de abril.

 

Inscripción durante la asamblea

Miembro Votante
$300.00 por miembro votante
Visitante
$ 150.00 por visitante
No podrá registrarse para el plan de comidas después del 24 de abril. 

 

Puede obtener más información acerca de las cuotas de inscripción para la asamblea, aquí. Puede comenzar su inscripción, aquí. Aquellos ministros enlistados con la ELCA y miembros del consejo sinodal que no participen de la asamblea deberán solicitar ser excusados. 

Puede registrarse antes de realizar su pago pero el pago debe ser recibido antes del final del período de inscripción para asegurar esa cuota. Para más información acerca de nuestra política de cancelación y pago, haga clic aquí.

 

Plan de comidas 

Se ofrecerá un plan de comidas por $225. El plan de comidas incluirá 3 almuerzos y 2 cenas. El desayuno no estará incluido. La fecha límite para comprar el plan de comidas es el 24 de abril. Pude obtener más información acerca de las cuotas de la asamblea, aquí.

 

Ubicación y Alojamiento

Ubicación
El Westchester Marriott está ubicado en 670 White Plains Road, Tarrytown, NY 10591.

Alojamiento
El Westchester Marriott ha separado un un grupo de habitaciones para nosotros a un precio de $164 por noche. Las reservaciones se pueden hacer en cualquier momento entre ahora y el 24 de abril llamando al 914-631-2200 e indicando que usted está con el Sínodo Metropolitano de Nueva York o haciendo clic aquí. Tenga en cuenta que esta tarifa especial estará disponible hasta el 24 de abril o hasta que se agote el grupo de habitaciones reservadas para el Sínodo, lo que ocurra primero.

Si usted quiere que el Westchester Marriott aplique un estatus de exención de impuestos a su estadía, debe hacer lo siguiente:

  • Traer una copia de su certificado de exención de impuestos y pagar con una tarjeta de crédito que tenga el mismo nombre (es decir, una tarjeta de crédito que incluya el nombre de la iglesia);
  • Traer una copia de su certificado de exención de impuestos y un cheque certificado del banco; o
  • Enviar una copia de su su certificado de exención de impuestos con el cheque por correo con suficiente antelación para que se procese el pago (usualmente 2 semanas). 

 

Preguntas Frecuentes

¿Habrá Wi-Fi?
¡Sí! Estamos muy contentos de poder ofrecer Wi-Fi nuevamente para nuestra Asamblea Sinodal 2019. Esto asegurará una asamblea con énfasis en el “Cuidado de la Creación”, ya que habrá menos desperdicio de papel.
 

Aplicación Móvil de la Guía
Para ser mejores administradores de nuestros recursos, este año nuevamente estamos proporcionando los documentos de la asamblea en formato digital. Nuestra aplicación móvil de la asamblea se publicará el 1ro de mayo. Si desea una copia impresa, será responsable de imprimirla por su cuenta. Los participantes deben imprimir los materiales o traer un dispositivo habilitado para Wi-Fi. La aplicación móvil de la guía le dará acceso al boletín de informes, la agenda y todos los detalles de la asamblea. Todos esos recursos también estarán disponibles en nuestro sitio web.

Si no tengo un dispositivo, ¿me proporcionarán uno en la asamblea?
No. Usted será responsable de traer su propio dispositivo. Recomendamos que tome prestado uno o que planee imprimir los documentos con anticipación. La guía es compatible con iOS y Android. Todos nuestros recursos de la Asamblea Sinodal también estarán disponibles en nuestro sitio web.
Por favor asegúrese de que su dispositivo esté cargado y listo para usar antes de las sesiones plenarias. Para evitar que se le agote la batería durante la asamblea, recomendamos que considere traer una batería extendida o de repuesto. 
 
¿Tengo que pagar para registrarme? 
Es preferible que realice el pago en el momento de la inscripción, pero puede enviar un cheque después de registrarse. Tenga en cuenta que el pago debe ser recibido antes del final del período de inscripción: el 6 de marzo para la inscripción anticipada o el 24 de abril para la inscripción regular. Deberá pagar las cuotas de inscripción tardía para recibir los materiales de votación. Si se registra durante el período de inscripción temprana, debe pagar antes del 6 de marzo o se le cobrará la cuota de inscripción regular. Si se registra durante el período de inscripción regular, debe pagar antes del 24 de abril o se le cobrará la tarifa de inscripción durante la asamblea.
 
¿Qué sucede si un miembro votante registrado no puede asistir?
Registre un miembro votante alterno. Para más información acerca de cómo solicitar un reembolso de las cuotas de inscripción, revise nuestra política de cancelación y pago, aquí.

¿Cuántas personas de mi congregación pueden participar de la asamblea?
Todos están invitados a participar como visitantes. El número de miembros votantes de cada congregación depende del tipo de congregación y su membresía. Puede encontrar más información en el Mensaje del Secretario. 

¿Los miembros del consejo sinodal cuentan para el número total de miembros votantes de mi congregación? 
No, dado que son elegidos por la asamblea, participan como miembros del consejo sinodal sin afectar el número de miembros elegibles para votar de una congregación.

¿Ofrecen un descuento para los ministros enlistados retirados? 
Sí, pero deben completar su inscripción antes del 6 de marzo, aquí, o llamar a Maria Rodas al 212-870-2387.
 
¿Cómo sé si estoy registrado?
Recibirá un correo electrónico de confirmación cuando finalice su inscripción. Si no recibió un correo electrónico de confirmación, revise su bandeja de correo no deseado. Si aún tiene dudas, comuníquese con Maria Rodas enviando un correo electrónico a mrodas@mnys.org o llamando al 212-870-2387 para confirmar su registro.

¿Cómo recibo el estatus de exención de impuestos para mi alojamiento en el hotel?
Los participantes y las congregaciones son responsables por asegurar su propio alojamiento. Puede consultar nuestra política de cancelación y pago para encontrar más información acerca de los requisitos para solicitar exención de impuestos en el Westchester Marriott.
 

Formas de involucrarse ▶︎

 

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